［正］軽自動車販売店を展開する企業での秘書

同社本社にて、社長・役員の秘書業務を中心にご担当いただきます。 ■スケジュール管理 主に社長・役員のスケジュール管理を行います。社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、同社に関連する法人や銀行等からのアポイント設定を代行します。アポイント取得後システム入力し、該当社員へ連携します。 ■来客対応 アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応 ■会議関連業務 会議設定や準備、当日の議事録（録音＋PCにて入力）作成・連携 ■その他統括本部に付随する庶務業務 【構成】 秘書は1名で担当いただきますが、デスクのあるオフィス内には社長・人事・総務・庶務含め15名程度在籍しています。中途入社者や雇用形態もさまざまな20～50代の社員であるため、社員同士のコミュニケーションも活発で和気あいあいとしています。 ［of-0038R1］