［正］グローバル×上場企業での役員秘書

担当役員のスケジュール管理⇒社内MTG,商談、各種会議体、出張などを役員と直接コミュニケーションとりながら組み立てていきます。（Googleカレンダー）必要な先方とのアポイントの調整、社内MTGの参加者調整、会議室確保などを主導的に行います。 ・出張等の移動手段の手配（フライト、新幹線、タクシー等の予約・精算） ・各種代理申請（経費精算、出張申請等を役員の代理で申請） ・役員の情報管理（経歴等） ・その他、役員周りの庶務全般 【その他、仕事の魅力や将来的なキャリア】 グローバル企業かつ上場企業の役員秘書をご担当いただきます。分単位で活動するタイトなスケジュール管理の中で、担当する役員が経営に集中できる環境をサポートし、役員の限られた時間を最大限に有効活用する。他の秘書メンバーと連携しこれらの役割を果たしつつ最適化を提案していくなど、経営の裏側で直接支えることができるのが、大きな魅力です。 【募集の背景】 出向者が任期満了に伴い、出向終了となり秘書が1名欠員となります。また、産休育休に入る社員や秘書室の時短勤務者が増えることで、労働力全体をカバーするためにもフルタイムの正社員を募集します。 【社内体制】 秘書室は7名のチームです。それぞれが1～2名の役員をサポートしています。 勤務地は大阪5名、東京2名体制です。 ［of-1131］